Specjalista ds. administracji

Praca w biurze w Knurowie, ul. 26 stycznia (mapa)

🤝B2B

Cześć, mamy dla Ciebie ofertę! Zajmujemy się szeroko pojętymi usługami programistycznymi i od 2009 roku działamy na rynku IT. Jesteśmy niedużą, rodzinną firmą z 20-osobowym zespołem. Współpracujemy z klientami z całego świata, dla których realizujemy ambitne projekty informatyczne.

Głównym celem stanowiska specjalisty ds. administracji w naszej firmie jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura. Jeżeli zatem szukasz ciekawej i rozwijającej pracy w nowocześnie działającej firmie technologicznej, lubisz się uczyć i nie boisz się samodzielnego podejmowania decyzji, jeżeli nie boisz się wyzwań jak kontakty z ludźmi z całego świata, pracy w doświadczonym zespole specjalistów, to ta oferta jest skierowana właśnie do Ciebie.

specjalista ds administracji oferta pracy

Jak będzie wyglądała Twoja praca i jakie będą Twoje obowiązki?

  • ścisła współpraca z zarządem
  • tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur, zarządzanie obiegiem informacji między zwierzchnikami a pracownikami
  • bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
  • wsparcie obsługi dokumentacji kadrowej oraz księgowej (Spółka ma zewnętrzną obsługę kadrową i księgową)
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, prowadzenie dokumentacji
  • prowadzenie kluczowej korespondencji,
  • kontakt z klientem polskim i zagranicznym w zakresie zadań administracyjnych
  • sporządzanie raportów i sprawozdań
  • okazjonalne organizowanie pracy firm współpracujących
  • nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura

Czego od Ciebie oczekujemy

  • samodzielność, zaangażowanie, nastawienie na rozwiązywanie problemów, 
  • dobra organizacja pracy własnej oraz łatwość w przyswajaniu wiedzy
  • otwartość w relacjach z innymi
  • skrupulatność, dokładność, terminowość
  • doświadczenie na podobnym stanowisku 
  • otwartość na podejmowanie nowych wyzwań
  • dobra znajomości pakietu programów biurowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • wykształcenie wyższe lub średnie
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • komunikatywność na bardzo wysokim poziomie – mamy obsesję na punkcie dobrej komunikacji, bo jest ona podstawą do efektywnej pracy, sprawdź jak dokładnie wygląda codzienna komunikacja w naszym zespole i przeczytaj nasz oficjalny Guide to communication,

Mile widziane

  • wykształcenie w zakresie prawa i administracji, ekonomii, zarządzania, lub zbliżone

Co oferujemy

  • pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji
  • pracę w naszym biurze w Knurowie przy ul. 26 stycznia, z dogodnym dojazdem z Gliwic i sąsiednich miejscowości
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w atrakcyjnej i przyszłościowej branży IT 
  • praca w ambitnym zespole, który z pasją realizuje swoje cele
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych umiejętności
  • możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji
  • najlepszą kawę bez ograniczeń i świetną atmosferę

A co myślą ci, którzy już są na pokładzie?

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

1. Pierwszy krok

To pierwszy krok do rozpoczęcia nowej przygody! Wystarczy, że prześlesz nam swoje CV i list motywacyjny.

2. Kilka pytań

Kolejny etap rekrutacji to odpowiedź na kilka pytań za pośrednictwem wiadomości e-mail. Dzięki temu mamy nadzieję poznać Twoje spojrzenie na pracę, czy ulubione sposoby rozwiązywania problemów.

3. Rozmowa online

Chcemy dowiedzieć się czegoś więcej o Twoim doświadczeniu i umiejętnościach. Zapraszamy Cię na krótką rozmowę online w formie telekonferencji. Usiądź na swoim ulubionym krześle i zaprezentuj się z najlepszej strony. ?

4. Druga rozmowa kwalifikacyjna

Jak na razie idzie Ci świetnie, mamy nadzieję, że nam również! ? Teraz czas na ostatni etap rekrutacji, czyli rozmowę członkiem zarządu naszej firmy. Pomyśl wcześniej, o co chcesz zapytać przyszłego szefa.

5. Witamy na pokładzie

Brawo! Jesteśmy zachwyceni i zapraszamy do #teamcoditive. Na tym etapie otrzymasz od nas konkretną ofertę i jak tylko ją zaakceptujesz, zaczynamy wspólny podbój wszechświata.

Aplikuj już teraz ➜

Aktualnie nie prowadzimy rekrutacji na to stanowisko. Jeżeli chcesz otrzymać informację o ponownym starcie rekrutacji, zapisz się na newsletter.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o świeżych ofertach pracy, które są dopasowane do Twojego profilu.

Chcę dostać powiadomienie

FAQ

Masz pytania? Sprawdź FAQ poniżej. Chętnie odpowiemy też na wszystkie inne wątpliwości zanim prześlesz do nas swoją aplikację!

  • Czy oferta dotyczy pracy w pełnym wymiarze godzin?
    Tak, oferta dotyczy pracy w pełnym wymiarze godzin wyłącznie na kontrakt B2B. Poszukujemy kandydatów, którzy chcą podjąć pracę w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy B2B.
  • W jakich godzinach pracujecie?
    Pracujemy w godzinach 8:00 – 16:00. We wtorki kończymy pracę o godzinie 17:00, aby w piątek kończyć pracę o godzinie 15:00 i wcześniej zacząć weekend.
  • Czy muszę biegle posługiwać się językiem angielskim?
    Język angielski jest standardem w branży IT, co więcej – większość naszych Klientów jest z zagranicy i w codziennej pracy stale posługujemy się językiem angielskim.