Specjalista ds. administracji

Cześć, mamy dla Ciebie ofertę! Zajmujemy się szeroko pojętymi usługami programistycznymi i od 2009 roku działamy na rynku IT. Jesteśmy niedużą, rodzinną firmą z 20-osobowym zespołem. Współpracujemy z klientami z całego świata, dla których realizujemy ambitne projekty informatyczne.

Głównym celem stanowiska specjalisty ds. administracji w naszej firmie jest zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura. Jeżeli zatem szukasz ciekawej i rozwijającej pracy w nowocześnie działającej firmie technologicznej, lubisz się uczyć i nie boisz się samodzielnego podejmowania decyzji, jeżeli nie boisz się wyzwań jak kontakty z ludźmi z całego świata, pracy w doświadczonym zespole specjalistów, to ta oferta jest skierowana właśnie do Ciebie.

Jak będzie wyglądała Twoja praca i jakie będą Twoje obowiązki?

• ścisła współpraca z zarządem
• tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur, zarządzanie obiegiem informacji między zwierzchnikami a pracownikami
• bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
• wsparcie obsługi dokumentacji kadrowej oraz księgowej (Spółka ma zewnętrzną obsługę kadrową i księgową)
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, prowadzenie dokumentacji
• prowadzenie kluczowej korespondencji,
• kontakt z klientem polskim i zagranicznym w zakresie zadań administracyjnych
• sporządzanie raportów i sprawozdań
• okazjonalne organizowanie pracy firm współpracujących
• nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura

Czego od Ciebie oczekujemy

• samodzielność, zaangażowanie, nastawienie na rozwiązywanie problemów, 
• dobra organizacja pracy własnej oraz łatwość w przyswajaniu wiedzy
• otwartość w relacjach z innymi
• skrupulatność, dokładność, terminowość
• doświadczenie na podobnym stanowisku 
• otwartość na podejmowanie nowych wyzwań
• dobra znajomości pakietu programów biurowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wykształcenie wyższe lub średnie
• dobra znajomość języka angielskiego
• komunikatywność na bardzo wysokim poziomie – mamy obsesję na punkcie dobrej komunikacji, bo jest ona podstawą do efektywnej pracy, sprawdź jak dokładnie wygląda codzienna komunikacja w naszym zespole i przeczytaj nasz oficjalny Guide to communication,

Mile widziane

• wykształcenie w zakresie prawa i administracji, ekonomii, zarządzania, lub zbliżone

Co oferujemy

• pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji
• pracę w naszym biurze w Knurowie przy ul. Zimowej, z dogodnym dojazdem z Gliwic i sąsiednich miejscowości
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w atrakcyjnej i przyszłościowej branży IT 
• praca w ambitnym zespole, który z pasją realizuje swoje cele
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych umiejętności
• możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji
• najlepszą kawę bez ograniczeń i świetną atmosferę

A co myślą ci, którzy już są na pokładzie?